Hola alumnxs. Les dejo el TP 7 para entrega 16/10. Saludos y a cuidarse.
Profe Ricardo Perugini
Dado el texto citado mas abajo, responder el cuestionario:
1) ¿Qué es un organigrama y para qué sirve en la empresa?
2) ¿Cuál es la herramienta que me indica el aspecto funcional de la empresa y que ordena?
3) ¿Qué es un circuito administrativo y qué gráficos utiliza?
4) Describir que es un cursograma y un manual de procedimiento.
5) Indicar 3 circuitos en una operación de compras de una empresa industrial.
6) Suponga que Ud. ha conseguido un trabajo de Jefx de Contaduría, Impuestos y Seguros de una empresa. Qué herramienta de las descriptas en el texto citado mas abajo le darían primero a leer? Justificar.
CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA:
Herramientas.
El organigrama: es la representación gráfica de la estructura de una empresa. Muestra departamentos, secciones, gerencias, cargos, etc. Además visualiza las distintas jerarquías que componen esa estructura e indica quién obedece a quién.
El manual de organización: establece las funciones que se cumplen en cada cargo para que cada miembro dela organización sepa que tiene que hacer para cumplir con su función.
También la estructura de la empresa necesita de conductos que lleven la información de una parte a otra de la misma. Los conductos por los cuales circula la información que permite la operatoria de la empresa se llaman circuitos administrativos.
Estos circuitos se transforman en gráficos que llevan el nombre de:
Diagrama de proceso
Cursograma
Flow−chart.
El manual de procedimientos: enseña como deben llevarse a cabo los procesos dentro de la organización, para que el encadenamiento de las distintas tareas lleven al cumplimiento de los objetivos para los cuales fue creada.
Podemos definir a los cursogramas como la representación gráfica de una sucesión de pasos o acciones que forman un procedimiento o rutina.
Estos cursogramas sirven para: mostrar el recorrido de las rutinas• confeccionar las normas relacionadas con los procedimientos facilitar la revisión periódica de los procedimientos• modificar procedimientos cuando sea necesario.
Enumeración de los circuitos básicos de la empresa. Tomamos como ejemplo una empresa industrial, que es más amplia que la comercial y mencionamos los circuitos básicos que comprende Operaciones relacionadas con las compras:
1.1 Circuito de compra de materia prima.
1.2. Circuito de compra de materiales diversos.
1.3. Circuito de compras especiales.
1.4. Circuito de recepción de lo comprado.