Contabilidad
Leer y realizar la actividad solicitada para el viernes 14 de agosto
Antes del receso estábamos trabajando con las definiciones y
usos de la contabilidad. Luego de los videos cada uno buscó y resumió diferentes
ideas de la contabilidad con todo eso en época/clase normal buscaríamos armar
una única definición entre todos.
Trataré de hacerlo yo con todo lo que dijeron.
La contabilidad es
una ciencia o técnica que se ocupa del procesamiento y registro sistemático de
los hechos que afectan o pueden afectar el patrimonio de una organización.
Luego del proceso contable producirá información para la toma de decisiones.
Dicho proceso comienza con asentar, registrar dichos hechos,
generalmente desde un documento comercial, que da constancia de un hecho o
actividad comercial concretada. No registra todo lo que pasa en una
organización sino sólo lo que tiene relación al patrimonio de la misma,
Vamos a ver las partes entonces de este proceso.
1)Hecho económico/ documento comercial.
2) Libro diario: es un libro obligatorio donde se asientan
las operaciones de cada día. Cada
registro se llamará asiento. Allí se deja constancia a través del sistema de
partida doble utilizando nombre de cuentas. En la Argentina es obligatorio el
uso de subdiarios para aquellos responsables en el impuesto IVA.
3) Libro mayor: este libro no es obligatorio, es un resumen
de cada cuenta para saber sus movimientos y el saldo final a una fecha.
4) Ajustes: realizando el control puede haber diferencias en
las cuentas, se ajustaran los saldos a la realidad a través de asientos en el
libro diario.
5) Planilla de saldos (pre balance) antes se hacía está
planilla para ver los saldos de cada cuenta, controlar y luego realizar el
balance (hoy lo realiza el programa contable que la organización haya instalado
en la computadora).
6) Estados contables
más comúnmente conocido como balance
Está dividido en varios:
Caratula de presentación: datos de la organización, fecha y
número de ejercicio económico
Estado de situación patrimonial: este estado tendrá agrupado
por rubros cuentas de Activo(bienes y derechos) y Pasivos (deudas)
Estado de resultados: Allí se vuelcan las cuentas de
ganancias y pérdidas. Sirve para conocer si la organización obtuvo una ganancia
y de que valor es
Estado de Evolución del Patrimonio Neto: allí se muestran
los cambios en el capital y resto de cuentas del patrimonio neto de la
organización
Estado de origen y aplicación de fondos: explica el cambio y
uso del dinero.
Notas: son aclaraciones y detalles sobre las cuentas de los
estados, información extra, aclaraciones sobre forma de valuación, etc.
Cuadros y anexos: detalle de las cuentas y rubros de los
estados
Memoria: solo para sociedades por acciones, es un escrito donde
los directores relatan el trabajo realizado durante el año
Informe del auditor: este informe realizado por un contador
público independiente (no pertenece a la organización) donde da su opinión
sobre el balance y la forma de realizarlo por la organización. Su decisión
puede ser: Aprobado / aprobado con salvedades (explicitando puntos que no
concuerda) / desaprobado (los datos no son confiables como su forma de
obtenerlos)
7) Libro de balance e inventarios. Otro libro obligatorio
donde se copia los estados contables y se suma un inventario de todas las
cuentas.
8) Asiento apertura. Los saldos del balance se convertirán
en el primer asiento del siguiente año siendo el primer paso para comenzar
nuevamente el proceso.
Proceso contable
como sistema
Los sistemas se dividen en 4 partes
Entrada------------à Proceso--------------à Salida
Retroalimentación /feedback
Siendo entrada lo que da inicio al sistema, elementos que
ingresan para luego ser usados y transformados.
Proceso las diferentes actividades que cambian mejoran
transforman las entradas
Salida el nuevo producto transformado
Retroalimentación los datos información elementos que
cambiarán la entrada y forma de realizar el proceso.
Actividad teniendo
en cuenta todo lo visto indicar cuales serían las partes del sistema según el
proceso contable visto (ubicar los diferentes pasos en entrada, proceso,
salida, retroalimentación)