SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: TP 8 - ENTREGA 26/10/2020
Cuestionario:
¿Qué significa, qué es y para qué sirve un un presupuesto?
¿Qué es liquidez y qué es rentabilidad?
¿Qué es Capital de trabajo?
¿Cuáles son los pasos a seguir en los presupuestos? Breve explicación.
Que sucede si hay diferencias entre lo presupuestado y lo real? ¿Cómo se analizan dichas diferencias?
Presupuesto:
Se denomina presupuesto al cálculo, exposición, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción con un objetivo previsto por la empresa (liquidez y rentabilidad) el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización y baja la órden desde la Asamblea de accionistas – Directores – Gerente General.
El Capital de trabajo es la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente
Los presupuestos se elaboran en principio a partir de los ingresos, gastos y costos en que incurrirá la empresa o persona. Es de suma importancia tener en cuenta que, cada rubro presupuestal deberá estar unido a una cuenta específica de la contabilidad.
Funciones de los presupuestos:
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o remediar las diferencias.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos ayudando a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias, las cuales determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.
Finalidades de los presupuestos:
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral, planeando los resultados de la organización en dinero.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organización
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
Pasos a seguir en los presupuestos:
1- Recopilación de información: Analizar y revisar información de archivos, fijar metas a corto, mediano y largo plazo, haciéndose proyecciones adecuadas del compportamiento del mercado de empresas ya sea productora de bienes o prestadora de servicios. Saber las probables ventas en el futuro con estimaciones realizadas en forma oportuna, exacta y confiable.
2- Elaboración e Instrumentación: Luego comienza a distribuirse la planificación entrelos sectores de la empresa, contando cada unode ellos con el responsable encargado de la decisión sectorial.
Elencargado de presupuesto efectuará un resumen de las informaciones presentadas por los responsables de cada sector y emitirá un informe gerencial con las explicaciones pertinentes.
3- Control: Es la etapa final del proceso presupuestario en la cual se compara lo real contra lo presupuestado o pronosticado. Podrán existir diferencias y deberán ser corregidas si dichas diferencias provienen de ajustes por errores de estimación. Las diferencias exógenas (por ejemplo hechos fortuitos, terremotos, pandemias, cataclismos, etc) no serán tenidas en cuenta.
Les dejo el vínculo con el video de la explicación, donde me podrán ver en persona.
https://drive.google.com/open?id=1_7tTj76k4-vpEuDpd034A8ekmrMnXK4F&authuser=0